Politique de confidentialité

Qui nous sommes

Aloi est un service de recrutement pour le secteur manufacturier, établi dans le Grand Montréal, au Québec.

Dans la présente politique, « nous » désigne Aloi. La politique couvre ce site Web et notre travail de recrutement avec les personnes candidates et les employeurs.

Personne responsable de la protection des renseignements personnels

Vous pouvez joindre notre personne responsable de la protection des renseignements personnels à confidentialite@aloi.ca. Écrivez à cette adresse pour toute question, demande ou plainte au sujet de vos renseignements personnels.

Ce que nous recueillons

Quand vous postulez

• vos nom, adresse courriel et numéro de téléphone ;
• votre ville ou votre secteur ;
• le type de poste que vous recherchez, les quarts de travail que vous pouvez faire, et si vous avez le droit de travailler au Canada ;
• votre CV et votre message, si vous les envoyez, ainsi que tout ce que vous choisissez d’y inclure.

Nous ne demandons pas votre date de naissance, une photo, votre numéro d’assurance sociale, votre état matrimonial ou familial, ni votre lieu de naissance. Rien de tout cela n’est nécessaire pour postuler, merci de ne pas les inclure dans votre CV.

Quand un employeur nous contacte

Les coordonnées professionnelles de la personne qui nous écrit, et des renseignements sur les postes à pourvoir.

Quand vous signalez une offre frauduleuse

Les détails que vous nous transmettez et, si vous la fournissez, votre adresse courriel.

Quand vous visitez le site

Ce site n’utilise aucun témoin et aucune technologie de suivi ou de publicité pour les visiteurs. Notre hébergeur traite des données techniques, comme les adresses IP, pour fournir le site et le protéger contre les attaques.

Pourquoi nous utilisons ces renseignements

• traiter votre candidature et vous joindre à son sujet ;
• présenter votre dossier à un employeur, uniquement avec votre consentement (voir ci-dessous) ;
• si vous nous le demandez, vous contacter au sujet d’autres postes pendant 24 mois ;
• répondre aux employeurs et à toute personne qui nous contacte ;
• détecter la fraude et protéger le site ;
• respecter nos obligations légales.

Nous utilisons vos renseignements uniquement à ces fins. Nous ne les vendons jamais et ne les utilisons jamais à des fins publicitaires.

Consentement et communication

Nos affichages sont confidentiels. Avant que votre dossier soit transmis à un employeur, nous vous indiquons de quelle entreprise il s’agit et nous vous demandons votre accord. Sans votre accord, rien n’est transmis.

Pour faire fonctionner le site et notre service, nous faisons appel à des fournisseurs qui traitent des renseignements pour nous, en vertu d’un contrat, et uniquement pour nos fins :

• Cloudflare, Inc. héberge ce site Web et entrepose les candidatures et les CV ;
• notre fournisseur de courriel héberge nos boîtes aux lettres.

Une partie de ces renseignements est entreposée ou traitée à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. Avant d’utiliser ces fournisseurs, nous avons évalué les risques pour la vie privée, et ils sont liés par des contrats qui protègent vos renseignements.

Décisions automatisées

Aucune décision à votre sujet n’est prise par traitement automatisé. Une personne lit chaque candidature.

Combien de temps nous les conservons

• Candidatures : 12 mois après l’envoi, ou 24 mois si vous nous demandez de garder votre dossier pour d’autres postes.
• Si une décision d’embauche est prise à votre sujet, nous conservons le dossier pendant au moins un an après cette décision, comme l’exige la loi, puis nous le détruisons.
• Demandes d’employeurs : 36 mois.
• Signalements de fraude : 12 mois.

Les dossiers sont supprimés automatiquement à la fin de ces périodes. Vous pouvez nous demander d’effacer votre dossier plus tôt.

Vos droits

En tout temps, vous pouvez :

• demander à voir les renseignements que nous détenons à votre sujet ;
• les faire corriger ;
• retirer votre consentement, par exemple pour quitter la banque de talents ;
• nous demander d’effacer votre dossier ;
• demander une copie des renseignements que vous nous avez fournis, dans un format structuré et couramment utilisé.

Écrivez à confidentialite@aloi.ca. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Sécurité

Le site est offert uniquement au moyen d’une connexion chiffrée. Les candidatures et les CV sont chiffrés par notre hébergeur et ne peuvent être consultés que par notre recruteur, au moyen d’un accès protégé par mot de passe. Chaque téléchargement et chaque suppression d’un fichier sont consignés. Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons ainsi que la Commission d’accès à l’information, comme l’exige la loi.

Comment nous gérons les renseignements personnels

Notre personne responsable de la protection des renseignements personnels décide comment les renseignements sont recueillis, utilisés, conservés et détruits, traite les demandes d’accès et les plaintes, et tient un registre des incidents de confidentialité. Seules les personnes qui ont besoin d’un dossier pour faire leur travail peuvent y accéder.

Pour porter plainte, écrivez à confidentialite@aloi.ca et décrivez la situation. Nous accusons réception de toute plainte et y répondons par écrit dans un délai de 30 jours.

Modifications à cette politique

Nous publions tout changement sur cette page, avec sa date.